従業員の入社手続き（社会保険・雇用保険の資格取得届と必要書類）

入社の手続きは、社会保険が5日以内、雇用保険が翌月10日までです。

社会保険資格取得届を、入社日から5日以内に、事務センターまたは年金事務所へ提出します。添付書類は原則として不要です。
雇用保険資格取得届を、被保険者となった日の属する月の翌月10日までに、ハローワークへ提出します。雇用の事実が分かる書類を用意します。
扶養家族配偶者や子を扶養するときは、従業員が「健康保険被扶養者（異動）届」を会社に提出します。
遅れたとき遅れると、さかのぼって手続きをし、その期間の保険料を払うことになります。
費用資格取得届は、社会保険・雇用保険とも1名につき1万円（税抜）。表にない手続きはお見積りします。

従業員を雇い入れたとき、会社は、社会保険（健康保険・厚生年金保険）と雇用保険の加入手続きをします。届出には期限があり、遅れると、さかのぼって手続きをし、その期間の保険料を払うことになります。このページでは、会社のご担当者がご自分で手続きを進められるように、届出の種類・期限・提出先・必要書類をまとめました。時間が取れないときや、書類づくりが難しいときは、社会保険労務士として当事務所が代行します。

入社のときに必要な手続き

労働条件の明示	雇い入れるときに、労働条件通知書などで、賃金・労働時間などの労働条件を、従業員に明示します。
社会保険（健康保険・厚生年金保険）	被保険者資格取得届を、事実が起きた日（入社日）から5日以内に、事務センターまたは管轄の年金事務所に提出します（電子申請・郵送・窓口）。
雇用保険	雇用保険被保険者資格取得届を、被保険者となった日の属する月の翌月10日までに、管轄のハローワークに提出します。
扶養家族がいるとき	従業員が配偶者や子を扶養しているときは、従業員が会社に「健康保険被扶養者（異動）届」を提出し、会社がまとめて年金事務所に提出します。くわしく見る配偶者が65歳未満で、被扶養者の要件を満たすときは、国民年金の第3号被保険者の手続きも必要です。

出典：就職したとき（健康保険・厚生年金保険の資格取得）の手続き（日本年金機構）、雇用保険の事業主の手続き一覧（厚生労働省）。

ご自分で進める手順

STEP1従業員から、情報をもらう

氏名、生年月日、性別、住所、マイナンバーまたは基礎年金番号を確認します。基礎年金番号通知書（年金手帳）かマイナンバーカードを見せてもらい、番号を必ず確認します（番号が未記入だと、届書が返されます）。扶養家族がいる場合は、その情報も聞きます。

STEP2社会保険の資格取得届を提出する（5日以内）

「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届」を作り、年金事務所に提出します。添付書類は、原則として不要です。

STEP3雇用保険の資格取得届を提出する（翌月10日まで）

「雇用保険被保険者資格取得届」を作り、ハローワークに提出します。賃金台帳、労働者名簿、出勤簿、雇用契約書など、雇用の事実が確認できる書類を用意します。

STEP4扶養家族がいるとき

「健康保険被扶養者（異動）届」を、資格取得届と一緒に提出します。

届出漏れが、あとで分かったときは、さかのぼって届出をし、その期間の保険料を払うことになります。入社日が決まったら、すぐに準備を始めましょう。

必要書類のチェックリスト

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届（添付書類：原則不要）
雇用保険被保険者資格取得届（添付書類：賃金台帳、労働者名簿、出勤簿、他の社会保険の資格取得関係書類、雇用期間が確認できる書類〔雇用契約書など〕）
従業員が用意するもの：基礎年金番号通知書（年金手帳）またはマイナンバーカード（提示のみ）
扶養家族がいるとき：健康保険被扶養者（異動）届（続柄や収入が確認できる書類を求められる場合があります）
60歳以上で、退職後すぐに再雇用するときなどは、添付書類が必要になります（日本年金機構：60歳以上の方を、退職後1日の間もなく再雇用したとき、60歳以上の賃金を下げるとき）。

様式のダウンロード先

公的機関の、様式のページです（令和8年11月6日に、実際に開いて確認しました）。ファイルの場所は、ときどき変わりますので、ページから入手してください。

健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届：様式のページを開く（日本年金機構。PDF・Excel・記入例）
健康保険被扶養者（異動）届・国民年金第3号被保険者関係届：様式のページを開く（日本年金機構。協会けんぽにはこの様式はありません。日本年金機構の様式を使います）
雇用保険被保険者資格取得届：様式のページを開く（ハローワークインターネットサービス）
主要様式ダウンロードコーナー（労働基準法等関係主要様式）：様式のページを開く（厚生労働省。労働条件通知書、36協定届、就業規則（変更）届の様式例、適用事業報告などを掲載）
社会保険（健康保険・厚生年金保険）の主な届書様式の一覧：様式のページを開く（日本年金機構。取得届・喪失届・扶養届・月額変更届・算定基礎届などをまとめて掲載）

難しいときは、当事務所へ（社会保険労務士）

入社の手続き（社会保険・雇用保険の資格取得届、被扶養者の手続き）を、社会保険労務士として代行します。入社が重なる時期や、従業員が多い会社の、まとめての手続きもご相談ください。会社を設立したばかりで、社会保険・労働保険の加入そのものがまだの場合は会社設立後の手続き、入社時の労働条件通知書・労働契約書の作成も承ります。

料金（税抜）

項目	料金
社会保険（健康保険・厚生年金保険）の資格取得届	1名につき 1万円
雇用保険の資格取得届	1名につき 1万円

手続きの内容・金額・期限は、令和8年11月時点の公式の案内に基づいています。制度は改正されることがありますので、届出の前に、年金事務所・ハローワークの最新の案内でご確認ください。表にない手続き（被扶養者の手続きなど）は、お見積りします。

よくある質問

入社の手続きは、いつまでにしますか。

社会保険の資格取得届は、入社日から5日以内、雇用保険の資格取得届は、入社した日の属する月の翌月10日までです。

パートやアルバイトも、社会保険に入れる必要がありますか。

加入の要件に当てはまるかどうかで決まります。加入の要件は、労働時間・日数、勤務先の規模などで変わります。迷うときは、ご相談ください。

届出を忘れていました。どうなりますか。

届出漏れが、あとで分かったときは、さかのぼって届出をし、その期間の保険料を払うことになります。早めに、年金事務所・ハローワークか、当事務所にご相談ください。

入社手続きは、社労士にいくらで頼めますか。

当事務所は、社会保険の資格取得届と雇用保険の資格取得届を、それぞれ1名につき1万円（税抜）で承ります。詳しくは料金表をご覧ください。

入社手続きを、自分でするには、どうすればよいですか。

上の「ご自分で進める手順」のとおり、従業員からマイナンバーまたは基礎年金番号を確認し、社会保険の資格取得届（5日以内）と雇用保険の資格取得届（翌月10日まで）を提出します。公式の様式のダウンロード先も、このページにまとめています。

入社した従業員に、書面で労働条件を伝える必要がありますか。

はい、雇い入れるときに、賃金・労働時間などの労働条件を、従業員に明示する必要があります。書き方は労働条件通知書・労働契約書のページをご覧ください。